1) Inleiding
De Pastorale Eenheid HH. Harlindis en Relindis Maaseik hecht belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens. Wij willen u duidelijk informeren over hoe wij omgaan met het behandelen en het beveiligen van uw persoonsgegevens.
Bij middel van deze verklaring willen wij duidelijk maken welke persoonsgegevens wij verwerken, hoe wij deze informatie gebruiken en wat u moet doen indien u uw persoonlijke gegevens wil nakijken, wijzigen of verwijderen.
2) Verantwoordelijke verwerking
De verantwoordelijke voor de gegevensverwerking is het secretariaat van de Pastorale Eenheid HH. Harlindis en Relindis Maaseik, Mgr. Koningsstraat 5, 3680 Maaseik, met als contactpersoon diaken Jos Vancleef.
Indien u vragen heeft over de manier waarop wij omgaan met uw persoonsgegevens of u wenst uw gegevens in te zien of te laten wijzigen kan u steeds een e-mail sturen naar [email protected].
U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.
3) Aard van het gebruik van de persoonsgegevens door de Pastorale Eenheid HH. Harlindis en Relindis Maaseik
Uw persoonsgegevens worden door de de Pastorale Eenheid verwerkt voor volgende doeleinden:
4) Persoonsgegevens die de Pastorale Eenheid HH. Harlindis en Relindis Maaseik verwerkt
Voor de onder 3) vermelde doelstellingen bewaren en verwerken wij volgende persoonsgegevens:
De verzamelde gegevens worden enkel gebruikt voor de doeleinden zoals beschreven onder punt 3)
Voor andere gegevens geldt dat de Pastorale Eenheid HH. Harlindis en Relindis Maaseik deze enkel kan verwerven mits Uw uitdrukkelijke toestemming.
5) Verzameling van persoonsgegevens
We kunnen informatie over u verzamelen als volgt:
6) Terbeschikkingstelling aan derden
De gegevens die u aan ons hebt gegeven of nog zal geven worden niet aan derde partijen verstrekt tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de hierboven omschreven doelstellingen. Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen. Persoonsgegevens worden door ons in geen geval doorgegeven aan derden voor commerciële doeleinden. Verder zullen we de door u verstrekte gegevens niet aan derden doorgeven, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is, of als wij hier een gerechtvaardigd belang voor hebben. Indien u hiertoe schriftelijke toestemming geeft, kunnen wij tot slot persoonsgegevens delen met derden. U kan diezelfde toestemming ten allen tijde intrekken.
7) Bewaartermijn gegevens
De Pastorale Eenheid HH. Harlindis en Relindis Maaseik bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is ter realisatie van het doel waarvoor ze werden verstrekt dan wel op grond van wettelijke bepalingen vereist is. De persoonsgegevens worden m.a.w. door de Pastorale Eenheid HH. Harlindis en Relindis Maaseik zo lang de dienstverlening loopt of langer indien de reglementering dit vereist.
8) Beveiliging van de persoonsgegevens
De toegang tot het ledenadministratiesysteem is beperkt tot de medewerkers van het secretariaat en het team van de Pastorale Eenheid. Andere personen hebben geen toegang.
Vrijwilligers kunnen bestanden met persoonsgegevens krijgen voor zover die nodig zijn voor de uitoefening van hun functie (bijvoorbeeld de verspreiding van het parochieblad of het uitnodigen voor pastorale activiteiten). Zij vernietigen deze bestanden zodra deze niet langer nodig zijn.
9) Rechten gegevensverstrekker
In overeenstemming met de toepasselijke wetgeving en binnen zijn limieten, kunt u verzoeken om:
Bovendien kunt u uw gegeven toestemming intrekken ( zonder dat dit gevolgen heeft voor de rechtmatigheid van de voorafgaande verwerking)
10) Wijzigingen aan onze privacyverklaring
Als onze methode voor het verwerken van uw persoonsgegevens zou wijzigen, zal deze privacyverklaring ook aangepast worden.
De Pastorale Eenheid HH. Harlindis en Relindis Maaseik hecht belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens. Wij willen u duidelijk informeren over hoe wij omgaan met het behandelen en het beveiligen van uw persoonsgegevens.
Bij middel van deze verklaring willen wij duidelijk maken welke persoonsgegevens wij verwerken, hoe wij deze informatie gebruiken en wat u moet doen indien u uw persoonlijke gegevens wil nakijken, wijzigen of verwijderen.
2) Verantwoordelijke verwerking
De verantwoordelijke voor de gegevensverwerking is het secretariaat van de Pastorale Eenheid HH. Harlindis en Relindis Maaseik, Mgr. Koningsstraat 5, 3680 Maaseik, met als contactpersoon diaken Jos Vancleef.
Indien u vragen heeft over de manier waarop wij omgaan met uw persoonsgegevens of u wenst uw gegevens in te zien of te laten wijzigen kan u steeds een e-mail sturen naar [email protected].
U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.
3) Aard van het gebruik van de persoonsgegevens door de Pastorale Eenheid HH. Harlindis en Relindis Maaseik
Uw persoonsgegevens worden door de de Pastorale Eenheid verwerkt voor volgende doeleinden:
- De parochie registreert persoonsgegevens om in kerkelijke registers vast te leggen welke sacramenten iemand heeft ontvangen. Hieronder verstaan we in het bijzonder:
- de registratie die verbonden is aan het ontvangen van de sacramenten van het Doopsel, Vormsel, Heilige Communie, Huwelijk en de Wijding.
- De registraties die nodig zijn op grond van het Kerkelijk Recht.
- Een parochie is een gemeenschap van parochianen, familie van parochianen en mensen die bij de parochie zijn betrokken. De parochie moet een administratie bijhouden om de organisatie van de parochiegemeenschap te verzekeren; hieronder verstaan we bijvoorbeeld:
- het registreren van uw contactgegevens om via communicatiekanalen informatie en uitnodigingen te versturen over parochieactiviteiten en;
- het bijhouden van vrijwilligerstaken en een registratie van vrijwilligers en;
- het bijhouden van financiële administraties in verband met kerkbijdragen, schenkingen en giften en andere fondsenwervende activiteiten, maar ook financiële administraties rond grafrechten en stipendia.
- Een parochie is een onderdeel van de Rooms Katholieke Kerk. Wij zijn als parochie altijd verbonden met andere R.-K. kerkelijke instellingen in Nederland. Als parochie dragen wij bij aan de instandhouding en juistheid van de kerkelijke ledenadministratie en archieven.
- Een parochie heeft een parochiearchief. In het parochie archief wordt bijvoorbeeld het doopregister bewaard. De parochie kan ook persoonsgegevens bewaren in het archief als bron voor historisch, statistisch of wetenschappelijk onderzoek. Dit doet de parochie alleen als zij belang heeft bij het doel van het archief.
4) Persoonsgegevens die de Pastorale Eenheid HH. Harlindis en Relindis Maaseik verwerkt
Voor de onder 3) vermelde doelstellingen bewaren en verwerken wij volgende persoonsgegevens:
- persoonlijke identiteitsgegevens: naam, voornaam, adres, telefoonnummer, GSM- nummer, e-mailadres.
- onderlinge relaties met ons en aanverwante verenigingen
De verzamelde gegevens worden enkel gebruikt voor de doeleinden zoals beschreven onder punt 3)
Voor andere gegevens geldt dat de Pastorale Eenheid HH. Harlindis en Relindis Maaseik deze enkel kan verwerven mits Uw uitdrukkelijke toestemming.
5) Verzameling van persoonsgegevens
We kunnen informatie over u verzamelen als volgt:
- rechtstreeks van u, zoals de informatie die u ons hebt verstrekt toen u zich registreerde voor een activiteit, toen u om onze dienstverlening verzocht of inschreef op onze nieuwsbrief
- van andere bronnen, zoals de persoon die u registreert voor de activiteit, uw collega’s
- van openbaar beschikbare bronnen, zoals het Belgisch Staatsblad of de bedrijfswebsite van de organisatie waarvoor u werkt
6) Terbeschikkingstelling aan derden
De gegevens die u aan ons hebt gegeven of nog zal geven worden niet aan derde partijen verstrekt tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de hierboven omschreven doelstellingen. Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen. Persoonsgegevens worden door ons in geen geval doorgegeven aan derden voor commerciële doeleinden. Verder zullen we de door u verstrekte gegevens niet aan derden doorgeven, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is, of als wij hier een gerechtvaardigd belang voor hebben. Indien u hiertoe schriftelijke toestemming geeft, kunnen wij tot slot persoonsgegevens delen met derden. U kan diezelfde toestemming ten allen tijde intrekken.
7) Bewaartermijn gegevens
De Pastorale Eenheid HH. Harlindis en Relindis Maaseik bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is ter realisatie van het doel waarvoor ze werden verstrekt dan wel op grond van wettelijke bepalingen vereist is. De persoonsgegevens worden m.a.w. door de Pastorale Eenheid HH. Harlindis en Relindis Maaseik zo lang de dienstverlening loopt of langer indien de reglementering dit vereist.
8) Beveiliging van de persoonsgegevens
De toegang tot het ledenadministratiesysteem is beperkt tot de medewerkers van het secretariaat en het team van de Pastorale Eenheid. Andere personen hebben geen toegang.
Vrijwilligers kunnen bestanden met persoonsgegevens krijgen voor zover die nodig zijn voor de uitoefening van hun functie (bijvoorbeeld de verspreiding van het parochieblad of het uitnodigen voor pastorale activiteiten). Zij vernietigen deze bestanden zodra deze niet langer nodig zijn.
9) Rechten gegevensverstrekker
In overeenstemming met de toepasselijke wetgeving en binnen zijn limieten, kunt u verzoeken om:
- toegang tot uw persoonlijke gegevens en een kopie hiervan
- rectificatie van uw gegevens als ze niet correct of onvolledig zijn
- wissen van uw gegevens, met de bemerking dat in sommige gevallen persoonsgegevens niet gewist kunnen worden
- beperking van de verwerkte gegevens voor zover dit verzoek verenigbaar is met de doeleinden van de verwerking.
Bovendien kunt u uw gegeven toestemming intrekken ( zonder dat dit gevolgen heeft voor de rechtmatigheid van de voorafgaande verwerking)
10) Wijzigingen aan onze privacyverklaring
Als onze methode voor het verwerken van uw persoonsgegevens zou wijzigen, zal deze privacyverklaring ook aangepast worden.
